Secrétaire de direction (H/F)

CONTEXTE
DIME du CONFLUENT :
L’IME CONFLUENT :
Agrément : 50 jeunes de 6 à 20 ans en situation de handicap présentant une déficience légère ou moyenne. 2 UEE et 2 UEI.
5 unités de vie (dont 4 avec hébergement) et une unité d’apprentissage professionnel réparties sur le territoire du Confluent.
SESSAD du CONFLUENT :
Agrément : 60 jeunes de 6 à 20 ans en situation de handicap présentant une déficience légère ou moyenne et une équipe mobile « Répit 47 ».
Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, le DIME DU CONFLUENT recrute une secrétaire de direction à temps complet pour une durée déterminée.

MISSIONS
Directement rattaché(e) au Directeur, vos missions seront essentiellement :
• Réception, transmission et traitement des appels téléphoniques
• Réception et distribution du courrier,
• Participation aux diverses réunions pluridisciplinaires, CVS… et rédaction des comptes rendus,
• Formalisation des documents institutionnels
• Élaboration des contrats de remplacement en lien avec le service RH de l’établissement
• Constitution et suivi du dossier de l’usager (admission, sortie, éléments administratifs)
• Suivi des admissions sur Via Trajectoire
• Saisie des données administratives dans le dossier informatisé de l’usager en fonction des droits relatifs à la fonction
• Suivi des éléments administratifs de pilotage institutionnels
• Missions diverses administratives et de secrétariat.

PROFIL
• Diplôme BAC + 2 souhaité avec expérience en secrétariat de direction dans le secteur de la santé et médico-social.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et bonne capacité rédactionnelle.
• Aisance relationnelle, rigueur, organisation, discrétion, réactivité, polyvalence.
• Permis B obligatoire.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• CDI à temps complet en journée du lundi au vendredi
• CCN 51, reprise d’ancienneté selon CCN 51
• Prime Ségur et primes spécifiques
• Complémentaire santé
• Lieu de travail : Aiguillon
Poste à pourvoir fin août 2026
Adresser candidature à Monsieur le Directeur de l’IME du CONFLUENT avant le 08 juin 2026
par E-mail : ime.confluent@algeei.org

ou via le formulaire ci-dessous