Secrétaire de direction (H/F)

CONTEXTE
Le Dispositif ITEP des Deux Rivières accompagne des jeunes âgés de 6 à 20 ans présentant des difficultés psychologiques ou un handicap psychique avec troubles du comportement qui entravent leur intégration sociale, scolaire et professionnelle. Les modalités d’accompagnement se déclinent en accueil de jour, en internat, en accueil séquentiel ou en ambulatoire.

MISSIONS PRICIPALES
Sous l’autorité de la direction, vous serez notamment chargé(e) de :
– Mise à jour les dossiers informatisés des jeunes accompagnés
– Tenue à jour les coordonnées des usagers
– Suivi mensuel du fichier et mise à jour des entrées et sorties
– Préparation et suivi des contrats à durée déterminée (CDD)
– Accueil physique et téléphonique de l’établissement
– Gestion du courrier
– Mise en forme les courriers et divers documents administratifs
– Gestion des déclarations et suivi des sinistres
– Mise à jour des affichages obligatoires et des informations destinées aux usagers et à leurs familles
– Transmission des informations entre les différents services
– Renfort auprès de la comptable pour les tâches simples et courantes ne nécessitant pas d’expertise comptable

PROFIL
– Diplôme Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative (Les candidatures de niveau Bac pourront également être examinées.)
– Expérience dans le secteur médico-social appréciée
– Maîtrise de l’outil informatique
– Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle
– Permis B

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
– CDI à mi-temps sur la base de 0,50 ETP
– Horaires : les après-midi des lundis, mardis, jeudis et vendredis
– CCN51, reprise ancienneté selon CCN51
– Prime Ségur et primes spécifiques
– Participation de l’employeur à la complémentaire santé
– Prise de fonction le 24 août 2026
Candidature à adresser avant le 14/08/2026 à Mme FILLOL Isabelle directrice du DITEP des Deux Rivières à l’adresse suivante : isabelle.fillol@algeei.org

ou via le formulaire ci-dessous