Le siège

Le siège administratif
Qui sommes-nous ?
Invisibles la plupart du temps, nous sommes pourtant nous aussi au service de nos concitoyens les plus vulnérables.
Nous participons directement ou indirectement aux projets de nos établissements et services.
Nous sommes également porteurs de dispositifs nationaux ou départementaux comme DuoDay ou la communauté 360.
Le siège administratif est depuis le décret n°2003-1010 du 22 octobre 2003 sous le régime de l’autorisation, renouvelable tous les 5 ans. Cette autorisation ne porte que sur les services supports et non sur la communication, les services annexes (DuoDay, Communauté 360). En effet, ceux-ci ont leurs budgets propres.
Dans ce cadre, une contribution financière est demandée aux établissements et services. Le taux de participation est arrêté au moment de l’autorisation par le financeur principal après avis des autres autorités de contrôle. Aujourd’hui c’est l’ARS Nouvelle-Aquitaine qui détermine le taux de frais du siège après avis des autres tarificateurs que sont les départements des Landes et du Lot-et-Garonne.
Le siège administratif depuis sa première autorisation, a vu l’activité de ses services supports évoluer et s’accroître avec :
- L’extension du nombre d’établissements et services, des missions y afférentes.
- La transformation de l’offre de services.
- La création et le développement de nouveaux projets.
- L’élaboration et le suivi centralisés des CPOM (Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens) régionaux et départementaux par la centralisation des EPRD et ERRD (Etat des Prévisions de Recettes et de Dépenses / Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses).
- Le développement du nombre de contrats gérés par le service des ressources humaines, (plus de 1000 par mois), les arrêts maladies (4000 par an).
- La politique de formation, la Qualité de Vie au Travail…
- Les appels d’offres transversaux (énergies, téléphonie, numérique, alimentaire, etc.),
- Le déploiement, la gestion, la sécurisation des réseaux et postes informatiques comme des outils numériques, la téléphonie mobile, etc.
- La certification iso 9001 dès 2008, gage de qualité de nos prestations.
Nos missions :
- Développement de la vie associative
- Pilotage du déploiement des orientations stratégiques
- La conception et l’accompagnement de projets
- L’accompagnement juridique
- La gestion administrative, économique, foncière et financière
- Les Ressources Humaines
- La formation
- Le Service Informatique
- La communication
- La démarche qualité
- La Qualité de vie au Travail
Organigramme fonctionnel du Siège administratif et de ses services

La Direction





Service Administratif
- 1 secrétaire de Direction
- 1 contrôleur de Gestion
- 1 chargé de Communication
Service Paie
- 1 responsable Comptable
- 3 gestionnaires de paie
- 1 gestionnaire des arrêts maladies
Service Financier
- 1 responsable financier
- 1 responsable comptable
- 1 aide-comptable
Service Informatique
- 1 administrateur systèmes et réseaux
Plateforme DuoDay
- 1 référent
Communauté 360
- 1 référent
Services Généraux
- 1 agent de service logistique et conciergerie