Secrétaire (H/F)

CONTEXTE
Dans le cadre des recrutements prévus suite à l’extension d’agrément de la Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO), pour l’accompagnement des enfants de 7 à 12 ans, le CMPP d’Agen recherche un(e) secrétaire.

MISSIONS
Sous l’autorité du directeur administratif et en relation directe avec le médecin responsable, et les professionnels de la plateforme, vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat médical de la PCO :
– Accueil physique et téléphonique des usagers et familles
– Traitement des dossiers d’inscription, gestion des dossiers des usagers
– Frappe des documents inhérents au fonctionnement du service
– Gestion d’agendas
– Participation éventuelle aux réunions de synthèse
– Traitement du courrier
– Gestion des éléments comptables du service (facturation/comptabilisation de l’activité…)
– Communication auprès des partenaires (rédaction de plaquettes, documents numériques de présentation, flyers…)

PROFIL
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine du secrétariat médical et / ou secrétariat, vous avez :
– Le sens de l’accueil
– Une parfaite connaissance de l’utilisation des logiciels Word Excel, PowerPoint, Publisher…
– De solides compétences rédactionnelles et orthographiques
– Une méthodologie et une organisation rigoureuses dans le travail
– Connaissance du secteur médico-social et du travail en partenariat
– Des notions de comptabilité
– Des connaissances dans le domaine de la démarche qualité
Vous savez appliquer strictement les principes fondamentaux de la confidentialité des informations et du respect du secret médical.
Vous faites preuve d’aptitudes à travailler en autonomie et au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• CDI temps partiel (0.50 ETP)
• Horaires de travail en semaine
• Prise de fonction prévue en juin 2025
• Mutuelle, Ticket restaurant
• CCN 51, reprise d’ancienneté selon CCN 51, prime Ségur et primes spécifiques

Envoyer votre candidature avant le 17 mars 2025 à M. NORTIER, directeur administratif de la PCO par E-mail : jean-robert.nortier@algeei.org

ou via le formulaire ci-dessous.