Secrétaire (H/F)

CONTEXTE

L’ALGEEI recrute pour ses établissements : le Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH), la Maison Landaise des Adolescents (MLDA) à Mont-de-Marsan, ainsi que la Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) à Grenade-sur-l’Adour un(e) Secrétaire.

MISSIONS

Le(la) secrétaire sera en lien étroit avec les Directions ainsi que la Direction des ressources humaines et comptable et de la Direction générale au siège de l’ALGEEI à Agen. Il ou elle assurera les missions suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier
• Accueil physique des usagers, partenaires
• Réalisation de tâches administratives : classement, archivage, traitement du courrier
• Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, mutuelle, formations
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Rédaction des contrats de travail (CDD), avenants, DPAE, registre du personnel
• Préparation et transmission des variables de paie en lien avec la comptable
• Réalisation de tâches comptables de base en lien avec la comptable

PROFIL

• Titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme de niveau Bac+2
• Expérience souhaitée
• Capacités d’organisation et de planification
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel …)
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute, rigueur et discrétion
• Des connaissances de base en comptabilité souhaitées

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• CDI à temps plein
• Prise de fonction dès que possible
• CCN 51, reprise d’ancienneté selon expérience
• Complémentaire santé
• Poste basé à Mont-de-Marsan

La candidature est à adresser aux Directeurs du SAMSAH et de la Maison Landaise des Adolescents de l’ALGEEI  avant le 19/03/2026 par e-mail à l’adresse : estelle.doliveira-rezende@algeei.org